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展會(huì )設計需要注意的八大事項

發(fā)布時(shí)間:2021/4/15 21:48:01 發(fā)布者:華旗展覽 瀏覽次數:181次 分享到:

1、有關(guān)展臺的規定。高度限制:展覽會(huì )對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續并達到技術(shù)標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開(kāi)面限制:很多展覽會(huì )禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會(huì )就失去展示作用,參觀(guān)者就會(huì )有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此協(xié)調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。


2、有關(guān)人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì )規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。


3、有關(guān)展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題,要盡早與展覽會(huì )組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對展覽會(huì )通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì )愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì )考慮安全,會(huì )限制操作機器。對于武器,一般都有專(zhuān)門(mén)的規定,且手續都很麻煩。


4、有關(guān)消防的規定。消防環(huán)境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀(guān)眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會(huì )要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。

5、有關(guān)展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì )規定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會(huì )對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術(shù)指標必須符合當地規定和要求。


6、有關(guān)勞工的規定。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì )注冊工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會(huì )奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權”,聽(tīng)起來(lái)很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。


7、有關(guān)環(huán)境的規定。音量限制:背景音樂(lè )由展覽會(huì )組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?。色彩限制:若展覽會(huì )組織者想取得協(xié)調效果,往往會(huì )提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會(huì )還可能會(huì )提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周?chē)古_(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。


8、有關(guān)手續的規定。展覽會(huì )大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。